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打造卓越的客戶服務體驗成為家居企業(yè)當下的必修課

2022-03-15 16:13:25 多多28

打造卓越的客戶服務體驗成為家居企業(yè)當下的必修課

——箭牌家居集團客服公司總經(jīng)理王齊召談優(yōu)化服務質(zhì)量與提升客戶體驗

在新消費主義的推動之下,消費者逐漸由原來被動的接受者成長為更積極的參與者,不斷激發(fā)著消費模式的創(chuàng)新和消費理念的升級。這一新形勢下,家居行業(yè)對客戶服務的重視更是達到了空前高度,客戶服務價值正在被家居企業(yè)深度挖掘,為消費者提供滿意度高、契合需求的服務體驗,成為家居企業(yè)的必修課。

唯有打造卓越的客戶服務,才是提升家居企業(yè)服務差異化競爭力的不二法門。那消費者到底需要什么樣的家居服務呢?家居企業(yè)應該如何洞察消費需求,并通過創(chuàng)新服務模式來提高用戶滿意度?又應該如何從服務標準體系入手,優(yōu)化服務體驗的質(zhì)量,用服務搶占發(fā)展先機?值此“3·15國際消費者權(quán)益日”來臨之際,箭牌家居集團客服公司總經(jīng)理王齊召就家居企業(yè)服務的現(xiàn)狀和未來趨勢,以及如何在維護消費者合法權(quán)益的同時,助力優(yōu)化服務質(zhì)量與提升客戶體驗談了他的看法。

“家居消費升級,倒逼企業(yè)服務交付能力的升級,企業(yè)需要借機建立起一套獨立完善的客戶服務標準體系!

王齊召表示,家居行業(yè)風向轉(zhuǎn)向智能化、定制化,現(xiàn)在的消費者越來越注重服務體驗,這對箭牌家居集團提出了新的服務挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn),箭牌家居一直采取適當?shù)姆椒ǚe極應對。

首先,消費者對家居服務的需求出現(xiàn)了延伸,不再限于售后階段,而轉(zhuǎn)向了服務的全旅程,所以箭牌家居更加重視廣泛范疇的客戶服務,關(guān)注每一個與消費者接觸的點帶來的體驗感知;其次,個性化的消費需求不斷涌現(xiàn),未來家居服務將偏向千人千面,箭牌家居基于更精準的用戶信息,有針對性地為消費者提供個性化服務;再就是隨著定制產(chǎn)品出現(xiàn),對家居企業(yè)的服務交付能力提出了更高要求。為此,箭牌家居面向市場的服務工程師不斷通過技能培訓,提升服務交付能力。

為了更規(guī)范地將服務工作融入到集團整體系統(tǒng)中,箭牌家居集團客服公司自2019年1月成立以來,逐步建立起一套獨立且完整的客戶服務標準體系。這一體系綜合考量了整個的服務價值鏈,分設(shè)三個不同的職能角色:服務設(shè)計、服務交付執(zhí)行、服務監(jiān)督。這三個職能的具體作用,其中服務設(shè)計涵蓋了服務標準的制定、服務規(guī)范的制定、服務模式的設(shè)計、服務流程的設(shè)計、保修政策的制定等等;服務交付執(zhí)行則涉及到“一線”與“保障”,“一線”是直接面向消費者的服務網(wǎng)點和線上互動服務平臺,“保障能力”則是技術(shù)支持和備件供應。服務監(jiān)督包括對服務質(zhì)量的監(jiān)督和服務成本的監(jiān)督,目的是為了追求用戶滿意度與服務成本之間的平衡。

在箭牌家居集團,從產(chǎn)品的研發(fā)立項開始,到產(chǎn)品的鑒定、生產(chǎn)、上市以及安裝維修全生命周期中,服務部門都深度參與其中,明確各個關(guān)鍵節(jié)點的職責,包括服務條款確定、備件供應保障、技術(shù)資料準備、服務培訓實施、質(zhì)量反饋等等,確保各項服務工作的規(guī)范與到位。

“深度重視做好客戶服務的同時,箭牌家居集團積極推動家居行業(yè)在服務層面的積極變革與快速發(fā)展!

談及家居企業(yè)做好服務的關(guān)鍵點,王齊召將其總結(jié)為“三大抓手”。其一,需要打造一個優(yōu)秀的服務交付團隊,因為他們是直接與消費者接觸的人,服務團隊的綜合素質(zhì)水準、服務能力、主動服務的意愿,與服務質(zhì)量息息相關(guān)。其二,服務過程的精細化管理,這需要高效的IT信息系統(tǒng),對客戶服務過程進行拆解和精細化管理。通過識別每一個監(jiān)控點,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常,就能及時發(fā)現(xiàn)進行處理。其三,內(nèi)部信息流的打通,資源的保障,對家居企業(yè)服務也尤其關(guān)鍵。

借助數(shù)字化升級,箭牌家居集團積極推動數(shù)字化服務改革,成為家居行業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的先行探索者。目前箭牌在優(yōu)化服務方面已經(jīng)具備了一些核心優(yōu)勢:首先,箭牌的服務部門作為一個獨立的客戶服務公司,嚴格按照內(nèi)部的市場化機制來運作,保證整體服務運作更規(guī)范化、透明化。其次,箭牌家居集團一直非常注重客戶服務工作,從整體的信息化建設(shè)到服務團隊建設(shè),都投入了大量資源,這保證了服務管理過程趨于精細化,從而提供更優(yōu)質(zhì)的服務體驗。

服務過程的任何一道環(huán)節(jié)均會影響用戶體驗,箭牌家居特別注重用戶在服務旅程中的“峰點”和“終點”的體驗,集中資源,在最能影響客戶體驗的“峰點”和“終點”做好服務,改善服務質(zhì)量與體驗,提升客戶滿意度。

“服務部門作為企業(yè)直接接觸用戶的一個窗口,服務質(zhì)量的優(yōu)劣,很大程度上會影響消費者對于企業(yè)和品牌的直觀印象!

隨著社交平臺與自媒體的迅速發(fā)展壯大,品牌口碑對企業(yè)發(fā)展的重要性愈加凸顯,而在影響口碑的因素里面,服務當屬其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

在王齊召看來,互聯(lián)網(wǎng)時代的一個負面評價,可能會影響成千上萬個潛在客戶的消費判斷。從這個角度來看,服務的重要性不言而喻,因為它對品牌美譽度、對銷售轉(zhuǎn)化率都會產(chǎn)生影響。服務質(zhì)量的優(yōu)劣,與消費者口碑休戚與共。

一直以來,箭牌家居堅持以用戶為中心,從售前、售中到售后打造端到端的服務體驗的提升,由此積累好口碑。過去一年里箭牌在客戶服務方面取得了突出成績:一是服務網(wǎng)絡(luò)覆蓋更全面。在全國自建22個省級服務中心,專業(yè)服務商超千家,認證注冊工程師超萬人這樣一支龐大的服務網(wǎng)絡(luò)工程師隊伍,能夠保證服務覆蓋到更廣泛的地域范疇,完成更近距離的服務交互。二是開通了多渠道在線用戶接觸平臺,包括微信公眾號、小程序、電商在線溝通平臺等,消費者可以更便捷地聯(lián)系到箭牌家居的服務人員。三是技術(shù)培訓體系臻于完備,完善了包括直播、在線自主學習、線下面對面培訓、視頻學習等多層次立體的技術(shù)支持平臺。四是備件供應更有保障。箭牌在全國共設(shè)省級備件分倉,資源下沉到一線,貼近市場前端需求的同時,讓服務變得更快捷。

2022年箭牌全新提出了三大服務概念:“全心呵護、全網(wǎng)提質(zhì)、全面保障”。分別是服務范疇繼續(xù)延伸,為消費者提供多樣化的增值服務;通過開展服務商星級認證,全面提升服務網(wǎng)絡(luò)的交付質(zhì)量;通過建立統(tǒng)一的技術(shù)培訓中心,提升服務后臺的保障能力。

此外,在今年“3·15國際消費者權(quán)益日”期間,箭牌家居集團推出#維護消費者權(quán)益,箭牌在行動#系列服務舉措:一是“微裝煥新”,在全國多個城市開展舊房改造煥新服務。從服務模式設(shè)計規(guī)劃、信息對接、上門流程、交付標準等著手,在全國多個城市推出煥新服務,讓用戶在春意盎然、欣欣向榮的季節(jié),體驗家居煥然一新、如沐春風;二是“主動關(guān)懷”,從2月到3月,面向近10萬個用戶開展主動關(guān)懷,了解產(chǎn)品使用情況,并提供相應的服務與幫助,從2月持續(xù)到3月,箭牌主動外呼累計10萬用戶,詢問用戶對公司產(chǎn)品的使用情況,解答用戶咨詢,并在做好防疫措施的前提下,安排相關(guān)上門服務。

隨著人們消費觀念的不斷提升,家居體驗式消費時代已經(jīng)到來,體驗與服務正在成為用戶衡量品牌口碑的關(guān)鍵指標。正如王齊召所言,未來箭牌家居集團仍將繼續(xù)秉持“持續(xù)改善人們的智慧家居生活品質(zhì)”的企業(yè)使命,不斷開發(fā)滿足和超越客戶需求的服務,通過完善的服務標準體系及數(shù)字化變革,打造更高標準的服務質(zhì)量,推動家居行業(yè)服務變革。

(責任編輯:崔立明)
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